Referensgruppens roll

Referensgruppens roll och ansvar

Varje projekt i Futureheat följs av en referensgrupp som bidrar med bransch- och expertkunnande. Gruppen består av representanter från de företag som deltar i programmet och som har kompetens inom det aktuella området.

Referensgruppen är en viktig förstärkning till projektet och fungerar som kvalitetssäkring. Gruppen är också en brygga mellan projektutföraren och energibranschen. Referensgruppen är rådgivande till projektet och: 

  • preciserar arbetet i projektet och kontrollera att det följer projektuppdraget och programbeskrivningen
  • bidrar med bransch- och expertkunnande genom att ge råd och anvisningar till nytta för projektet
  • pekar på behov av ändrad inriktning eller förändring av projektet (beslut fattas av styrgruppen)
  • ger stöd och idéer som ökar möjligheterna för projektet att kommunicera och sprida resultat
  • bidrar med synpunkter på hur resultaten från projektet ska implementeras alternativt vad som krävs för att resultaten ska kunna användas.
  • granskar slutrapporten och ger sitt godkännande av den innan den lämnas till styrgruppen inom programmet för godkännande
  • fyller i en utvärdering efter avslutat projekt

Projektledarens ansvar

Projektledaren ansvarar för att hålla möten med referensgruppen och att boka möten med god framförhållning i samråd med ordförande för referensgruppen. Energiforsk kan hjälpa till att samordna och kan bidra med att boka lokaler i Stockholm och Göteborg.

Referensgruppen ska samlas minst två gånger, en gång strax efter projektstart och en gång inför projektslut. Projekt som pågår längre än ett år bör ha fler avstämningar. Mötena ska protokollföras och sparas på den gemensamma filareanMejla Fredrik Martinsson, som är programansvarig, om du saknar inbjudan. Informera alltid Fredrik Martinsson om när ett referensgruppsmöte ska hållas så att programmets övriga intressenter får information om det. Projektledaren ska också informera Energiforsk om det finns deltagare från övriga finansiärer i de fall där projektet samfinansieras. 

Referensgruppens ordförande och deltagare

Referensgruppens deltagare står för sin egen tid och kostnader. Referensgruppens ordförande ansvarar för att referensgruppen enas om en utvärdering vid projektets slut och är om det behövs nod för övriga deltagare. Alla projekt ska utvärderas av referensgruppen genom att fylla i en utvärdering. Utvärderingen är en förutsättning för att projektet ska bli godkänt och det är ordföranden i gruppen som ansvarar för att utvärderingen genomförs. 

 Det finns en dokumentdelningsyta för projektet som projektledaren och referensgruppen ska använda som arbetsyta för att dela och sprida relevanta dokument.

 

 

 

Du behövs i en referensgrupp

Just nu söker vi intresserade referensgruppsdeltagare. Anmäl ditt intresse via länken nedan innan den 15 mars!  

Här anmäler du intresse